อีเมลที่คุณจัดทำไว้อย่างรอบคอบเกือบเสร็จแล้วและเกือบจะพร้อมส่งให้ผู้รับ ฉันพูดเกือบเพราะหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อความยังคงหายไป: การปิด เนื่องจากคุณต้องการให้แน่ใจว่าจะมีผลกระทบที่ดีในการที่จะอ่านข้อความคุณจะทำให้แน่ใจว่าจะใช้รูปแบบของการอำลาที่มีความเหมาะสมกับเนื้อหาของตัวอักษรดิจิตอลที่คุณกำลังจะแล้วเสร็จ
ขณะที่คุณอยู่ที่นี่ถ้าฉันเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีปิดอีเมลเพื่อลบข้อสงสัยที่ทำให้คุณไม่สามารถกดปุ่ม "ส่ง" ได้ คุณเห็นด้วย? ยิ่งใหญ่ รับรองได้เลยว่าถ้าคุณทำตามคำแนะนำอย่างละเอียดที่พวกเขาให้คุณคุณจะมีปัญหาน้อยที่สุดในการปิดในวิธีที่ดีที่สุดตัวอักษรของคุณไม่ว่าจะเป็นข้อความที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการความกล้าหาญ: ดีที่จะทำให้ตัวเองสะดวกสบายใช้เวลาทั้งหมดเวลาที่ต้องให้ความสำคัญกับการอ่านวรรคสามต่อไปและที่สำคัญกว่าใส่ในสถานที่ "ตรง" ฉันจะให้คุณ คุณจะเห็น: เพื่อปิดอีเมลอย่างถูกต้องคุณไม่จำเป็นต้องมีปริญญาด้านวรรณคดี อ่านดีและเหนือสิ่งอื่นใดโชคดีสำหรับทุกอย่าง! ดัชนี
ระบุประเภทของอีเมล
วิธีการปิด
- อีเมลทางการวิธีการปิด
- อีเมลอย่างเป็นทางการสร้าง
- ลายเซ็นอีเมลที่กำหนดเองระบุประเภทของ
- อีเมลก่อนที่จะพิจารณาประโยชน์ของการโต้แย้งและอธิบายวิธีการปิด
อีเมล
ให้ฉันถามคำถามกับคุณ:คุณกำลังส่งอีเมลประเภทใด? เพราะเหตุนี้คุณจึงสามารถเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการออกและทิ้งความประทับใจให้กับบุคคลที่จะส่งข้อความอย่างที่คุณอาจทราบแล้วอีเมลแบ่งออกเป็นสองประเภทดังนี้อีเมลอย่างเป็นทางการและ
อีเมลที่ไม่เป็นทางการระหว่างทั้งสองประเภทของตัวอักษรมีหนึ่งแตกต่างที่สำคัญ: ในขณะที่ในครั้งแรกที่คุณสามารถใช้โทนสีที่เป็นมิตรมากขึ้นและผ่อนคลายในหนึ่งวินาทีจะต้องใส่ใจกับบางพิธีการ(เป็นชื่อแนะนำอีเมลอย่างเป็นทางการ) ที่มีความสำคัญ สร้างความประทับใจให้กับนายจ้างนายจ้างเพื่อนร่วมงานลูกค้าครูอาจารย์และโดยทั่วๆไปกับคนเหล่านั้นที่ไม่มีความสัมพันธ์ที่เป็นความลับหากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการที่ของทั้งสอง "กลุ่ม" เป็นอีเมลที่คุณกำลังจะส่งให้ถามตัวเองคำถามเช่น: สิ่งที่ชนิดของความสัมพันธ์ที่ฉันมีกับผู้รับข้อความหรือไม่ ฉันรู้จักเขาด้วยตัวเองหรือเปล่า? ถ้าฉันมีโอกาสได้พบกับเขาเป็นการส่วนตัวฉันจะให้เขา "คุณ" หรือ "เธอ" หรือไม่? เป็นเพื่อนที่ฉันรู้จักเป็นเวลาหลายปีหรือเป็นลูกค้าที่ฉันสร้างความสัมพันธ์แบบรวมหรือไม่?เมื่อคุณเข้าใจลักษณะของข้อความแล้วคุณสามารถดำเนินการกับการเลือกประโยคปิดท้ายของอีเมลและคำทักทายในขั้นสุดท้าย ในวรรคถัดไปคุณสามารถหาคำแนะนำที่มีประโยชน์บางอย่างในการเลือกประโยคปิดเพื่อใช้ทั้งสองอย่างหากคุณเขียนอีเมลอย่างไม่เป็นทางการว่าเป็นทางการวิธีการปิดเป็นทางการ
อีเมล
ถ้าคุณต้องการที่จะทราบวิธีการปิด
อีเมลทางการเห็นได้ชัดว่าคุณเขียนกับเพื่อนสนิทญาติที่อาศัยอยู่ห่างไกลจากคุณหรือบุคคลอื่นที่คุณยังคงสร้างความบันเทิงให้ความสัมพันธ์ของความไว้วางใจ ในกรณีนี้ทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎที่ถูกต้องเพื่อปิดข้อความ ความงามของอีเมลที่เป็นทางการในความเป็นจริงจะได้รับจากความเป็นไปได้ในการใช้คำว่า
nonchalanceซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของคำพูดในชีวิตประจำวันคุณสามารถเลือกใช้ประโยคของสถานการณ์ได้ดีและเป็นความลับซึ่งในแทรกความปรารถนา(เช่น. "คุยกับคุณเร็ว ๆ นี้
" "ฉันหวังว่าจะได้ยินจากเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้!", "ฉันไม่สามารถรอที่จะเห็นคุณในคน!" หรือ "ฉันมีความสุขมากที่จะได้พบเวลาที่จะเขียน!") จากนั้นย้ายไปออกจริง (เช่น." Whassup"" รักทักทาย"" Aกอด ""ด้วยความรัก" ฯลฯ ) . ถ้าอีเมลที่ถูกส่งไปยังคนที่คุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณยังสามารถสรุปกับรูปแบบที่ร้อนที่สุดของอวยพรเช่น "ของคุณ", "จูบ", "ฉันรักคุณมาก" บางที พร้อมกับemoticonหรือemojiเพื่อให้สัมผัสความรู้สึกของทั้งตัวหลังจากเลือกรูปแบบของการอวยพรที่คุณดูเหมือนจะเหมาะสมกับข้อความที่คุณเขียนลงลายมือชื่อของคุณเหล่านี้เป็นอีเมลทางการคุณสามารถละเว้นนามสกุล
หลังจากที่ลายเซ็นของคุณอาจเข้าสู่โพสต์ Scriptum(พีเอส) ในการที่จะเพิ่มอวยพรเพิ่มเติม (เช่น. "เวลาทักทายคุณแม่ที่รัก!") หรือข้อมูลที่คุณลืมที่จะรวมอยู่ในเนื้อหาของข้อความด้านล่างคุณจะพบตัวอย่างของอีเมลที่ไม่เป็นทางการออกฉันหวังว่าจะได้พบคุณอีกครั้งโดยเร็วที่สุด!กอด :-)
Salvatore
P.S. โปรดจำไว้ว่า ...
วิธีการปิด
อีเมลอย่างเป็นทางการสำหรับอำลาสุดท้ายของ '
อีเมลอย่างเป็นทางการคุณต้องใช้รูปแบบของการอำลาซึ่งเป็นพยัญชนะไปยังผู้รับที่คุณกำลังส่งข้อความและอยู่ในความสามัคคีแม้จะมี รูปแบบของคำทักทายที่ใช้ในขั้นแรก
ฉันจะให้ตัวอย่างที่เป็นประโยชน์เพื่อให้คุณสามารถเข้าใจประเด็นได้ดียิ่งขึ้น ถ้าในคำทักทายครั้งแรกที่คุณใช้สูตรเช่น "รักนาย." หรือ "รักนาย
." ก็จะมีความเหมาะสมที่จะใช้รูปแบบของคำอวยพรอย่างเช่น "ขอแสดงความทักทาย", "นับถือ" หรือ "ถือว่า"ถ้าทักทายเริ่มต้นได้ใช้สูตรไม่เป็นทางการว่า "
Dear Mr", "เช้าวันดีนาย", "เย็นดีนาย" หรือ "Salve" คุณอาจจะใช้ถวายพระพรอย่างเป็นทางการ แต่อย่างน้อย "เย็น"เป็น "ช่วงเวลาที่ดี", "วันดี" หรือ "เย็นดี"การให้ความสำคัญกับสิ่งที่มีขนาดเล็ก แต่มีความสำคัญนี้จะให้ความรู้สึกเหมือนกันกับข้อความทั้งหมดถ้าคุณต้องการแล้วคุณสามารถใช้โอกาสของการอำลาครั้งสุดท้ายที่จะกระตุ้นผู้รับข้อความที่จะดำเนินการบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงมากและ / หรือที่จะตอบคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ ในการทำเช่นนี้คุณควรใช้เสียงมารยาทและความเมตตาที่คุณใช้ในข้อความทั้งหมด บางทีคุณอาจจะใช้วลีเช่น "
มองไปข้างหน้ากับความคิดเห็นของชนิดของคุณผมหวังว่าคุณจะวันที่ดี" หรือ "รอการตอบกลับชนิดของคุณผมขยายความนับถือของฉัน"ทันทีที่คุณระบุสูตรอำลาที่เหมาะสมกับข้อความที่คุณต้องการจะส่งให้เซ็นชื่อลายเซ็นของคุณ ในอีเมลที่เป็นทางการเป็นที่นิยมในป้อนลายเซ็นที่สมบูรณ์รวมทั้งไม่เพียง แต่
ชื่อและนามสกุลแต่ยังข้อมูลติดต่อหลัก: หมายเลขโทรศัพท์มือถือหมายเลขโทรสารหมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานที่อยู่บ้าน หรือที่ทำงานอีเมลแอดเดรสเชื่อมโยงไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณและอื่น ๆ คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์ได้โดยการพิมพ์ข้อมูลส่วนตัวของคุณทั้งหมดหรือสิ่งที่ฉันแนะนำให้คุณหันไปใช้บริการที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดลายเซ็นของที่อยู่อีเมลของคุณได้ (ซึ่งฉันจะพูดคุยกับคุณในไม่ช้า)ด้านล่างคุณจะพบตัวอย่างของการออกอีเมลอย่างเป็นทางการซึ่งคุณสามารถรับแนวคิดได้ขอแสดงความนับถือ
โทร. มือถือ:. โทรสาร
:
ที่อยู่:
สร้างที่กำหนดเอง
ลายเซ็นอีเมลคุณต้องการเพิ่มอีเมลที่คุณส่งให้กับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานโดยมีลายเซ็นฉบับสมบูรณ์ซึ่งรวมถึงรายละเอียดการติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ ของคุณหรือไม่? ผมรับประกันได้ว่าไม่มีอะไรซับซ้อนในการสร้างลายเซ็นดังกล่าว เพียงติดต่อบริการที่เหมาะสมและเสร็จสิ้น! ด้านล่างนี้คุณจะแสดงรายการบริการบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์นี้: ลองใช้บริการที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ WiseStamp
- มันเป็นบริการที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างลายเซ็นสำหรับที่อยู่อีเมลของพวกเขามีอยู่เป็นส่วนขยายของฟรีสำหรับเบราว์เซอร์ที่แตกต่างกันรวมถึง Google Chrome และ Mozilla Firefox และบริการเว็บเมล์หลายอย่างเช่น Gmail, Yahoo และ Hotmail โดยทั่วไปบริการฟรี แต่จะทำให้การใช้ลายเซ็นหลายและปรับแต่งโดยใช้เครื่องมือขั้นสูง WiseStamp คุณต้องสมัครเป็นสมาชิกสมัครสมาชิกพรีเมี่ยมเริ่มต้นที่ $ 6 ต่อเดือน หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการลงชื่ออีเมลด้วย WiseStamp ให้อ่านบทแนะนำที่ฉันทุ่มเทให้กับหัวข้อนี้
Signaturia
- - เป็นบริการที่มีประโยชน์มากที่ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลที่มีลายเซ็นส่วนตัวซึ่งสามารถจัดรูปแบบตามความชอบของคุณได้ สามารถใช้งานร่วมกับผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่รวมทั้ง Gmail และ Outlook ลายเซ็นที่สร้างสามารถใช้งานได้ฟรี 30 วัน: เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาทดลองใช้นี้จำเป็นต้องสมัครสมาชิก Premium แผนเริ่มต้นที่ $ 5.99 ต่อเดือนAbout.me
- - มันเป็นส่วนขยายของฟรีสำหรับ Google Chrome ด้วยซึ่งคุณสามารถสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์แบบสำหรับที่อยู่อีเมลของคุณและเชื่อมโยงไปยังหน้าเว็บส่วนตัวของพวกเขาสร้างขึ้นบน about.meหากคุณไม่ต้องการพึ่งพาบริการลงนามโดยอัตโนมัติคุณสามารถกำหนดค่าลายเซ็นในโปรแกรมรับส่งเมลที่คุณชื่นชอบได้
- Microsoft Outlook (Windows / macOS)- ถ้าคุณใช้ Microsoft Outlook คุณสามารถตั้งลายเซ็นให้แทรกลงในอีเมลได้โดยคลิกที่ปุ่ม
File pulsante ที่ด้านบนซ้ายแล้วไปที่เมนูเมนู
- Options ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเลือกรายการจดหมายจากแถบด้านซ้ายคลิกที่ปุ่มลายเซ็นและตั้งลายเซ็นของคุณโดยใช้ฟิลด์ข้อความที่เหมาะสม บน Mac คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นของ Outlook โดยไปที่เมนูของ Outlook> การตั้งค่า(บนซ้าย) และคลิกที่ลายเซ็นในหน้าต่างที่เปิดขึ้นThunderbird (Windows / macOS / Linux)- Thunderbird อนุญาตให้ตั้งลายเซ็นเพื่อใช้ในอีเมลได้อย่างง่ายๆ ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือการคลิกที่ 'แฮมเบอร์เกอร์ไอคอนตั้งอยู่ที่ด้านบนขวาแล้วคุณจะต้องเลือกรายการ
- ตัวเลือก>การตั้งค่าบัญชีจากเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่อยู่อีเมลของคุณในแถบด้านข้างของหน้าต่าง ซึ่งจะปรากฏบนหน้าจอและใส่ลายเซ็นของคุณลงในฟิลด์Signature letter campoMail (MacOS)- ถ้าคุณมี Mac และใช้อีเมลเป็นไคลเอ็นต์จดหมายเริ่มต้นคุณสามารถตั้งค่าของคุณเองโดยไปลายเซ็นในจดหมาย> การตั้งค่าเมนู (ซ้ายบน) และเลือกบัตรลายเซ็นในหน้าต่างที่ เขาเปิด