คุณเพิ่งเปลี่ยนนิสัยการจัดการอีเมลของคุณ และโชคไม่ดีที่คุณมักจะส่งข้อความครึ่งตัวอักษรโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือที่แย่กว่านั้นคือมีข้อผิดพลาดที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข เมื่อใดก็ตามที่เกิดเหตุการณ์นี้คุณต้องขอโทษผู้รับโดยอธิบายเหตุผลของความไม่สะดวกเล็กน้อยที่เกิดขึ้นกับเขา เบื่อกับสถานการณ์นี้คุณจึงเปิด Google เพื่อค้นหาข้อมูล วิธีลบอีเมลที่ส่ง โดยไม่ได้ตั้งใจเพื่อให้สามารถ "เรียกคืน" ข้อความทั้งหมดที่ไม่ควรกลับออกจากกล่องจดหมายของคุณได้

คุณโชคดีเพราะคุณมาถูกที่ในเวลาที่เหมาะสม ที่จริงแล้ว ด้านล่างนี้ ฉันมีความตั้งใจทุกประการที่จะอธิบายวิธีการ "ยกเลิก" การส่งอีเมล หากเป็นไปได้ ทันทีที่ส่งไป นอกจากนี้ จะเป็นการดูแลของฉันที่จะแสดงเทคนิคง่ายๆ ในการเปิดใช้งานคำขอยืนยันเมื่อส่งข้อความ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถรีเซ็ตความน่าจะเป็นที่จะส่งข้อความอีเมลได้อย่างสมบูรณ์เมื่อเหลือครึ่งทาง

แล้วคุณจะรออะไรอีกเพื่อเริ่มต้นใช้งาน? หาเวลาว่างให้ตัวเอง ทำตัวให้สบายใจและอ่านทุกอย่างที่ฉันมีให้คุณในเรื่องนี้อย่างละเอียดถี่ถ้วน: ฉันแน่ใจว่าเมื่อคุณอ่านคู่มือนี้เสร็จแล้ว คุณจะสามารถนำคำแนะนำที่ฉันมีไปปฏิบัติได้อย่างสมบูรณ์แบบ ให้คุณปรับให้เข้ากับความต้องการในปัจจุบันของคุณ ไม่มีอะไรเหลือให้ฉันทำ แต่ขอให้คุณอ่านหนังสือและทำงานให้ดี!

คำแนะนำเหล่านี้) และคลิกที่ปุ่ม ⚙ ที่ด้านขวาบนเหนือรายการอีเมลที่ได้รับจากนั้นเลือกรายการ การตั้งค่า จากเมนูที่เสนอ

ณ จุดนี้เลือกแท็บ ทั่วไป จากหน้าที่เปิดขึ้นและใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากข้อความ ระยะเวลายกเลิกการส่งระบุจำนวนวินาทีภายในที่จะต้องสามารถยกเลิกการส่งข้อความได้ (จาก 5 ถึง 30ตามที่ระบุไว้ด้านบน) เพื่อสรุปและทำให้การตั้งค่ามีประสิทธิภาพคลิกที่ปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง อยู่ที่ด้านล่างของหน้า

นับจากนี้เป็นต้นไปคุณจะมีโอกาสยกเลิกการส่งอีเมลที่ส่งโดยไม่ได้ตั้งใจโดยคลิกที่รายการ ยกเลิก ซึ่งจะปรากฏในช่องด้านบนทันทีหลังจากส่งข้อความอีเมลซึ่งจะหายไปหลังจากเวลาสูงสุดที่ระบุไว้ในขั้นตอนการกำหนดค่า ง่ายใช่มั้ย?

สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต

คุณเพิ่งเปลี่ยนนิสัยการจัดการอีเมลของคุณ และโชคไม่ดีที่คุณมักจะส่งข้อความครึ่งตัวอักษรโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือที่แย่กว่านั้นคือมีข้อผิดพลาดที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข

หากคุณใช้ Gmail ผ่านแอปที่เหมาะสมสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต สิ่งต่าง ๆ จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย: ในแอป Android ตัวอย่างเช่น ขณะนี้ไม่สามารถ "เรียกคืน" อีเมลที่ส่งได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดใช้งาน ยืนยันการส่ง. การทำเช่นนี้ เมื่อส่งข้อความ คุณจะถูกขอให้ทำการยืนยันเพิ่มเติม: ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการส่งข้อความที่ยังไม่สมบูรณ์โดยไม่ต้องการได้

ในการดำเนินการนี้หลังจากเริ่มแอปให้กดปุ่ม ☰ อยู่ที่ด้านบนซ้าย (หรือปัดจาก ซ้ายไปขวา) เพื่อเปิดเมนูหลักแตะรายการ การตั้งค่า คือ การตั้งค่าทั่วไป และใส่เครื่องหมายถูกถัดจากรายการ ยืนยันก่อนส่ง.

สำหรับแอป Gmail สำหรับ iPhone และ iPad คุณสามารถยกเลิกข้อความได้เพียงกดปุ่ม ยกเลิก ที่ปรากฏที่ด้านล่างขวาทันทีหลังจากส่งข้อความ: โปรดทราบว่าปุ่มนี้จะหายไปภายในค่าสูงสุด 5 วินาที และไม่สามารถซ่อนเปิดใช้งานหรือกำหนดค่าด้วยตนเองได้

แพคเกจ Office ของ Microsoft คุณมีโอกาสที่จะใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันรวมเพื่อยกเลิกการส่งข้อความอีเมลที่ส่งโดยไม่ได้ตั้งใจ อย่างไรก็ตามคุณสมบัตินี้สามารถใช้ได้ก็ต่อเมื่อผู้รับข้อความมีไฟล์ แลกเปลี่ยนบัญชีในองค์กรเดียวกัน และหากยังไม่ได้อ่านอีเมล อย่างไรก็ตามไม่สามารถยกเลิกการส่งข้อความอีเมลผ่านบริการอีเมลเวอร์ชันเว็บได้ Outlook.com.

เมื่อชี้แจงสิ่งนี้ก็ถึงเวลาดำเนินการ: เพื่อ "เรียกคืน" ข้อความที่ส่งด้วย Outlook หลังจากเปิดโปรแกรมไปที่โฟลเดอร์ ส่งอีเมลแล้ว ใช้แถบด้านข้างซ้ายและเปิดอีเมลที่จะยกเลิกโดยดับเบิลคลิกที่มัน

จากนั้นคลิกที่แท็บ ข้อความ ที่ด้านบนซ้ายภายในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในภายหลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม การดำเนินการ และเสียง โทรแจ้งข้อความ...มีอยู่ในเมนูที่แสดงบนหน้าจอ: ในขั้นตอนนี้คุณสามารถเลือกได้ ลบสำเนาข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน (จึงทำให้ "หายไป" จากกล่องจดหมายของผู้รับที่ยังไม่ได้ดูอีเมล) หรือ ลบออกและแทนที่ด้วยข้อความใหม่. เมื่อคุณเลือกได้แล้วให้คลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อสรุปทุกอย่างให้เสร็จสิ้นและอาจเขียนอีเมล "ทดแทน" หากจำเป็น

โปรดทราบว่าเมื่อการดำเนินการนี้เสร็จสิ้น ผู้รับข้อความ "ยกเลิก" จะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเรียกคืนข้อความดังกล่าว

หน้าอย่างเป็นทางการของโปรแกรมและคลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลดฟรีแล้วทำตามคำแนะนำในการติดตั้งเฉพาะสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณ

  • หน้าต่างส - เริ่มไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ (เช่น การตั้งค่า Thunderbird X.Y.exe) คลิกที่ปุ่ม ได้ และเมื่ออยู่ในหน้าจอตั้งค่าให้กดปุ่มสองครั้ง ไปข้างหน้า และจบขั้นตอนโดยการกดปุ่ม ติดตั้ง คือ จบ.
  • macOS - เปิดแพ็คเกจ dmg ที่นำมาจากไซต์ (เช่น. ธันเดอร์เบิร์ด X.Y.dmg) ลากไอคอนไปที่โฟลเดอร์ แอพพลิเคชั่น ของ Mac และเริ่มโปรแกรมจากที่นั่นโดยคลิกขวาที่ไอคอนและเลือกรายการ คุณเปิด จากเมนูที่เสนอ (การดำเนินการนี้ต้องทำเมื่อเริ่มต้นโปรแกรมครั้งแรกเท่านั้น)

ณ จุดนี้หากใช้โปรแกรมเป็นครั้งแรก คุณต้องกำหนดค่าบริการอีเมลที่คุณต้องการลบอีเมลที่ส่งไป โดยคลิกที่ปุ่ม ข้ามขั้นตอนนี้และใช้ที่อยู่ที่มีอยู่ระบุข้อมูลที่ร้องขอ (ชื่อจริง, ที่อยู่อีเมล คือ รหัสผ่าน) ในแบบฟอร์มที่เสนอในภายหลังแล้วกดปุ่ม ให้มันดำเนินต่อไป.

โชคไม่ดีที่ Thunderbird จะสามารถตรวจจับการตั้งค่าที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริการที่ร้องขอได้โดยอัตโนมัติ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายถูกข้างช่อง IMAP และคลิกที่ปุ่ม เสร็จแล้ว เพื่อสิ้นสุดการกำหนดค่าบัญชี

หากการตั้งค่าอัตโนมัติไม่ทำงานและคุณเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดคุณสามารถกำหนดค่าบัญชีด้วยตนเองได้โดยคลิกที่ปุ่ม การกำหนดค่าด้วยตนเอง และกรอกแบบฟอร์มถัดไปด้วยการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับบริการอีเมลที่คุณสนใจ หากคุณไม่รู้จัก คุณสามารถค้นหาได้ในหนึ่งในบทช่วยสอนเฉพาะของฉัน (หรือค้นหาใน Google)

เมื่อการกำหนดค่าบัญชีเริ่มต้นเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถเปิดใช้งานการยืนยันการส่งโดยดาวน์โหลดส่วนขยาย ส่งทีหลัง (หรือ ตรวจสอบและส่ง, ภาษาอังกฤษ) บนคอมพิวเตอร์: เชื่อมต่อแล้ว, ไปที่เว็บไซต์นี้แล้ว, กดปุ่ม ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ และรอให้ไฟล์ถูกคัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้เปิด Thunderbird อีกครั้งคลิกที่ปุ่ม ☰ ที่ด้านขวาบนและเลือกรายการ ส่วนประกอบเพิ่มเติม จากเมนูที่เสนอ

จากนั้นคลิกที่ข้อความ ส่วนขยาย ที่อยู่ในแถบด้านข้างทางซ้ายคลิกที่ปุ่ม ⚙ ที่ด้านขวาบนและเลือกรายการ ติดตั้งโปรแกรมเสริมจากไฟล์ ... จากเมนูที่ปรากฏบนหน้าจอ สุดท้ายเลือกไฟล์ xpi ของส่วนขยายที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้แล้วกดปุ่ม ติดตั้งในขณะนี้ คือ เริ่มต้นใหม่เดี๋ยวนี้.

เกม ณ จุดนี้เกือบจะเสร็จสิ้นแล้ว: ทุกครั้งที่คุณพยายามส่งอีเมลโดยใช้ธันเดอร์เบิร์ด (ในการดำเนินการนี้ คุณต้องใช้ เขียน ที่ด้านซ้ายบน) ระบบจะขอให้คุณยืนยันการดำเนินการผ่านกล่องโต้ตอบขนาดเล็ก ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีโอกาสหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลที่ยังไม่เสร็จโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือที่แย่ไปกว่านั้นคือ อีเมลที่เขียนว่า "ทันที" และทำให้คุณรู้สึกเสียใจ

คลิกที่เว็บไซต์ ส่ง ที่อยู่ในแถบนำทางด้านซ้ายคลิกขวาที่ข้อความที่คุณสนใจแล้วเลือกรายการ ลบ จากเมนูที่เสนอ

  • Gmail สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต - หลังจากเริ่มแอพแล้ว ให้กดปุ่ม ☰ อยู่ที่ด้านบนซ้ายแล้วแตะรายการ ส่งอีเมลแล้ว เพื่อเข้าถึงหน้าจอที่เหมาะสม เมื่อเสร็จแล้วให้ทำ แตะเป็นเวลานาน บนข้อความที่คุณสนใจและกดไอคอนของ ถังขยะ ซึ่งปรากฏที่ด้านบน
  • Outlook สำหรับเว็บ - เข้าถึงกล่องอีเมลของคุณคลิกที่ หัวลูกศรลง สอดคล้องกับถ้อยคำ โฟลเดอร์ เพื่อขยายโฟลเดอร์ "ซ่อน" จากนั้นกดปุ่ม ส่งอีเมลแล้ว และใช้แถบด้านซ้ายระบุ "การสนทนา" ที่มีข้อความที่คุณสนใจ ณ จุดนี้หากคุณต้องการลบทั้งหมดให้คลิกขวาที่ภาพตัวอย่างและเลือกตัวเลือก ลบ จากเมนูที่เสนอ ในทางกลับกัน หากเป็นความตั้งใจของคุณที่จะลบข้อความเดียว ให้คลิกที่หน้าตัวอย่าง ระบุอีเมลที่คุณสนใจทางด้านขวาของหน้าจอ กดปุ่ม (…) ที่เกี่ยวข้องและเลือกรายการ ลบ จากเมนูที่เสนอ
  • Outlook สำหรับ PC และ Mac - หลังจากเปิดโปรแกรมให้คลิกที่โฟลเดอร์ ส่งอีเมลแล้ว แนบกับแถบด้านซ้ายระบุข้อความที่คุณต้องการลบคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกรายการ ลบ จากเมนูที่เสนอ

    • ขออภัย เราไม่สามารถบอกขั้นตอนที่แน่นอนในการดำเนินการสำหรับโปรแกรม แอป และบริการอีเมลทั้งหมดได้: ไซต์นี้ไม่เพียงพอที่จะแสดงรายการทั้งหมด!

    อย่างไรก็ตามสิ่งที่ฉันทำได้คือให้ข้อมูลทั่วไปแก่คุณซึ่งใช้ได้กับสถานการณ์ส่วนใหญ่ที่เป็นไปได้: หลังจากเปิดโปรแกรมแอพหรือเว็บไซต์ที่คุณจัดการเพื่ออ่านอีเมลของคุณคุณต้องเข้าถึงโฟลเดอร์ ส่งจดหมายแล้วระบุข้อความที่คุณต้องการกำจัด คลิกขวา (หากคุณใช้คอมพิวเตอร์) หรือแตะค้างไว้ (หากคุณใช้สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์ระบบสัมผัสอื่นๆ) แล้วเลือกรายการ ลบ หรือไอคอนของ ถังขยะ ท่ามกลางตัวเลือกที่เสนอบนหน้าจอ