เมื่อคุณพยายามพิมพ์ไฟล์ di Excelขนาดของเอกสารไม่ตรงกับกระดาษที่คุณต้องการพิมพ์หรือไม่? คุณไม่ใช่คนเดียวที่เกิดขึ้นอย่างเงียบ ๆ แต่โชคดีที่ Excel มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพสเปรดชีตสำหรับการพิมพ์ได้อย่างง่ายดายทำตามคำแนะนำที่ฉันจะให้และในเวลาที่คุณจะเรียนรู้วิธีปรับกระดาษคำนวณ Excel
บนแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์หลักทั้งหมดไม่ว่าจะเป็น Windows, MacOS และอุปกรณ์พกพา ฉันสำหรับการกวดวิชาจะใช้ Office 2016 ซึ่งเป็นรุ่นล่าสุดของชุดโปรแกรม Microsoft และสามารถใช้ได้สำหรับทั้ง Windows และ MacOS แต่คำแนะนำที่คุณหาสินค้าที่มีมูลค่าน้อย 'สำหรับทุกรุ่นล่าสุดของ Microsoft Office พูดจาก 2007 เป็นต้นไปสำหรับมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต Microsoft Excel สามารถใช้ได้ฟรีบนอุปกรณ์ทั้งหมดที่มีขนาดเท่ากับหรือน้อยกว่า 10.1 "และรวมถึงจำนวนมากของคุณสมบัติที่ยังมีอยู่ในรุ่นเดสก์ทอปของแอพลิเคชัน. ฟังก์ชั่นการพิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับการไม่ได้รายละเอียดและแตกต่างกัน เช่นที่พบใน Excel สำหรับ Windows และ MacOS แต่คุณไม่สามารถบ่น. อ่านและเห็นทุกอย่าง.
ดัชนีปรับกระดาษคำนวณ Excel บน PC และ Mac
ปรับกระดาษคำนวณ Excel มาร์ทโฟนและแท็บเล็
- ปรับ Excel ที่สเปรดชีตออนไลน์
- ปรับตัวเข้ากับกระดาษคำนวณ Excel บน PC และ Mac
- ถ้าคุณต้องการที่จะค้นพบ
วิธีเพื่อให้พอดีกับแผ่นงาน Excel
ขั้นตอนแรกที่คุณต้องใช้คือการเปิดดูพิมพ์โดยคลิกที่ปุ่มเค้าโครงหน้าตั้งอยู่บนด้านล่างขวา (คน วินาทีที่อยู่ทางด้านซ้ายของแถบการปรับซูม)จากนั้นเลือกแท็บPage Layout
จากแถบเครื่องมือ Excel (ด้านบน) ขยายเมนูแบบเลื่อนลงความกว้างและตั้งค่า1 หน้าในตัวเลือกหลัง ด้วยวิธีนี้สเปรดชีตจะได้รับการปรับให้เหมาะกับการพิมพ์บนแผ่นงานในรูปแบบ A4 ส่วนใหญ่ ความสูงเอกสารจะถูกแบ่งออกเป็นหลายหน้าโดยอัตโนมัติตามความยาว (เช่นตามจำนวนบรรทัดที่มี)หากต้องการคุณสามารถปิดใช้งานการแยกเอกสารอัตโนมัติในหลายหน้าโดยตั้งค่า1 หน้า
จากเมนูแบบเลื่อนลงความสูงเมื่อทำเช่นนี้คุณสามารถรวมเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารลงใน A4 แผ่นเดียว แต่แน่นอนว่าสเปรดชีตเกือบจะดูเหมือนผิดรูปเมื่อพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่ได้เป็นที่น่าพอใจก่อนที่จะเริ่มการพิมพ์เอกสาร Excel ของคุณเลือกรายการจาก
พิมพ์เมนูไฟล์และให้แน่ใจว่าทุกอย่างตัวอย่างก่อนพิมพ์อยู่ในลำดับหาก notassi ผิดพลาดบางอย่างในระยะขอบหรือในสัดส่วนของเอกสารที่จะพิมพ์เข้าถึงขั้นสูง
คุณสมบัติพิมพ์คลิกไฟล์ Excel (ปุ่มซ้ายบน) เลือกพิมพ์จากเมนูที่เปิดขึ้นและ โดยคลิกที่รายการตั้งค่าหน้าที่ด้านล่างของแถบด้านซ้าย หากคุณกำลังใช้เครื่อง Mac เพื่อเข้าถึงคุณสมบัติการพิมพ์ขั้นสูงไปที่Fileเมนู Excel (ด้านซ้ายบน) และเลือกรายการSet Pageจากเมนูในหน้าต่างที่เปิดให้เลือก
แท็บหน้าและเลือกว่าจะพิมพ์หน้าในเอกสารภูมิทัศน์หรือแนวตั้งวางเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากหนึ่งในตัวเลือกที่ใช้ได้สองและเลือกแผ่นรูปแบบบน เพื่อพิมพ์สเปรดชีต (เช่นA4) จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสมจากนั้นก็ผ่านขอบบัตร
และใช้ช่องข้อความที่อยู่รอบภาพขนาดย่อของหน้าของเอกสารที่จะกำหนดความหนาของขอบบน,น้อยขวา,ซ้ายหัวและส่วนท้ายสุดท้ายเลือกบัตร
แผ่นและถ้าคุณรู้สึกเหมือนป็นหนึ่งในตัวเลือกการพิมพ์ที่มีอยู่ที่ด้านล่างซ้าย:กริด,สีดำและสีขาว,คุณภาพร่างหรือส่วนหัวแถวและ คอลัมน์หลังจากปรับการตั้งค่าทั้งหมดตามที่คุณต้องการแล้วให้กลับไปที่เมนูพิมพ์ของ Excel ตรวจดูตัวอย่างก่อนพิมพ์และหากคุณพอใจกับสิ่งที่คุณเห็นให้เริ่มพิมพ์สเปรดชีตโดยกดปุ่มที่เหมาะสมคุณต้องการปรับใช้แผ่นงาน Excel เพื่อให้ขนาดของคอลัมน์และแถวตรงกับเนื้อหาหรือไม่? ไม่มีปัญหามันเป็นเรื่องง่ายมากและใช้งานง่าย
หากคุณต้องการที่จะปรับตัวเข้ากับเซลล์ Excel เพื่อความยาวหรือความสูงของเนื้อหาของพวกเขาเลือกเซลล์ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพด้วยเมาส์คลิกที่ปุ่ม
รูปแบบที่อยู่ในด้านบนขวาของคณะกรรมการบ้านExcel (ด้านบน ทางด้านขวา) และเลือกรายการพอดีความกว้างของคอลัมน์หรือพอดีความสูงของแถวรายการจากเมนูที่ปรากฏนอกจากนี้ยังมีวิธีตั้งค่าเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีตเพื่อให้มีขนาดเท่ากัน ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือการเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นโดยการคลิกที่
รูปสามเหลี่ยมตั้งอยู่ที่มุมซ้ายบน (หมู่ตัวชี้วัดและ1) คลิกที่รูปแบบที่อยู่ในบัตรหน้าแรกExcel และเลือกรายการความกว้างเริ่มต้นจากเมนูที่เปิดขึ้น จากนั้นพิมพ์ขนาดที่คุณต้องการใช้ในเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานในหน้าต่างที่เปิดขึ้นและคลิกที่ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนในการปรับเปลี่ยนเซลล์ Excel ไปยังเนื้อหาให้อ่านบทแนะนำที่ทุ่มเทให้กับหัวข้อนี้โดยคุณจะพบขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแถวและคอลัมน์ของสเปรดชีตเพื่อให้สอดคล้องกับเนื้อหาของ เซลล์สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมคุณสามารถข้ามไปที่เว็บไซต์ Microsoft Office ซึ่งมีคำแนะนำหลายวิธีในการปรับใช้แผ่นงาน Excel เมื่อพิมพ์
ปรับกระดาษคำนวณ Excel มาร์ทโฟนและแท็บเล็
ดังกล่าวแล้วในตอนต้นของการโพสต์
Microsoft Excel
ยังมีอยู่เป็น app สำหรับ Android, iOS และ Windows Phone และได้ฟรีสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดที่มีขนาดเท่ากันหรือน้อยกว่า 10.1 "(มิฉะนั้นการสมัครใช้บริการ Office 365 เป็นสิ่งจำเป็น) ในการใช้งานคุณต้องมีบัญชี Microsoft free แบบปกติExcel รุ่นมือถือมีคุณสมบัติหลายอย่างในโปรแกรมเดสก์ท็อปเวอร์ชัน (ยกเว้นรุ่นที่สูงกว่า) และ นอกจากนี้ยังมีหน้าที่ในการเปลี่ยนสัดส่วนและขนาดของแผ่นงานที่จะพิมพ์หากคุณไม่เคยสังเกตเห็นตอนนี้ฉันจะอธิบายวิธีการเข้าถึงขั้นแรกให้เริ่ม Excel บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตและเปิด (คุณสามารถเปิดไฟล์จากหน่วยความจำภายในของอุปกรณ์หรือจากบริการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์เช่น
Dropbox
,iCloud DriveหรือGoogle Drive) เมื่อเอกสารถูกโหลด "แตะ" ที่ไอคอน del sheet at ที่ด้านซ้ายบนให้เลือกคำสั่ง comando print comando จากเมนูที่ปรากฏและเลือกเทคโนโลยีการพิมพ์ (เช่นAirPrintบน iOS) จากช่องที่ปรากฏบนหน้าจอณ จุดนี้เลือกว่าจะพิมพ์เอกสารในแนวนอนหรือแนวตั้งวางเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากหนึ่งในตัวเลือกที่ใช้ได้สองเลือกขนาดกระดาษที่จะพิมพ์เอกสารโดยใช้เมนู
ขูดหินปูนขนาดกระดาษและไปเลือกว่าจะปรับขนาดสเปรดชีตเพื่อพอดีกับหน้าเดียวปรับตัวเข้ากับทุกบรรทัดในหน้าเว็บหรือพอดีคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าขั้นสุดท้ายแตะที่ปุ่มถัดไปตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์และถ้าคุณพอใจกับมันให้ยืนยันการพิมพ์ไฟล์ Excel ของคุณโดยการกดปุ่มที่เหมาะสมแม้แต่รุ่นมือถือของ Excel ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนเซลล์ของสเปรดชีตไปยังเนื้อหาได้ เพื่อใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้เลือกเซลล์ที่จะแก้ไขให้ทำ "แตะ" ในรูปแบบขนาดปุ่มเซลล์(เซลล์สีฟ้า) ที่มีอยู่ในแอปพลิเค
แท็บบ้านและเลือกตัวเลือกที่พอดีกับความกว้าง
คอลัมน์หรือตัวเลือก พอดีความสูงแถวจากเมนูที่เปิดขึ้นถ้าคุณทำหน้าที่จากมาร์ทโฟนของคุณเพื่อแสดงแผ่นแรกExcel และดังนั้นจึงปุ่มรูปแบบขนาดของเซลล์คุณจะต้องกดที่ไอคอนของ
ดินสอซึ่งตั้งอยู่ที่ด้านบนขวาและเปิดใช้งานบัตรบ้านจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏที่ด้านล่างซ้าย แล้วคุณจะต้องเลื่อนดูเมนูที่เปิดขึ้นและไปมาก่อนในรูปแบบขนาดของเซลล์และจากนั้นคลิกพอดีกับความกว้างคอลัมน์หรือตัวเลือก Fit สูงแถวง่ายใช่มั้ย?หากขั้นตอนใด ๆ ที่ไม่เป็นที่ชัดเจนและ / หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับเซลล์ Excel เพื่อเนื้อหาดูกวดวิชาที่ผมเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ปรับ Excel ที่แผ่นออนไลน์เป็นส่วนใหญ่อาจรู้อยู่แล้ว Excel ยังมีอยู่ในรูปแบบออนไลน์ที่ใช้งานได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์และเป็นสมบูรณ์ฟรี (เพียงเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของ Microsoft ที่จะใช้มัน) ซึ่งรวมถึงคุณลักษณะต่างๆของรุ่นเดสก์ทอปของ 'แต่ไม่น่าเสียดายที่ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าการพิมพ์ที่ฉันได้กระทำในบทแนะนำนี้ แน่นอนคุณสามารถปรับการตั้งค่าการพิมพ์บางส่วนได้โดยทำหน้าที่โดยตรงจากเมนูเบราเซอร์ แต่ไม่ใช่เรื่องเดียวกันแต่มันเป็นไปได้ที่จะใช้ประโยชน์จาก Excel ออนไลน์ที่จะปรับตัวเซลล์ของสเปรดชีตในเนื้อหาของพวกเขาและวิธีการที่จะต้องปฏิบัติตามเป็นจริงเหมือนกันกับคนที่คุณยังสามารถทำตามในรุ่นเดสก์ทอปของ Excel: เพียงแค่ค้นหาคอลัมน์ที่มีเซลล์เพื่อปรับขนาด และดับเบิลคลิกที่ขอบด้านนอกของตัวบ่งชี้ของหลัง (เช่นAสำหรับคอลัมน์ A)
การคลิกแทนแถวและคอลัมน์และเลือกเสียง
ความกว้างคอลัมน์หรือความสูงของแถว
จากเมนูที่เปิดให้คุณสามารถระบุขนาดที่แน่นอนสำหรับคอลัมน์และแถวในสเปรดชีต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมคุณสามารถดูบทแนะนำเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนเซลล์ Excel ในเนื้อหาได้ตลอดเวลา