เพื่อดำเนินงานที่สำคัญที่คุณจะต้องใช้ไฟล์ร่วมกับคนอื่น ๆ ในสำนักงานของคุณ แต่ไม่ปฏิบัติกับโลกที่กว้างใหญ่ของคอมพิวเตอร์มากที่คุณจะได้ไม่ต้องคิด faintest สิ่งที่เครื่องมือที่จะใช้ เพื่อนร่วมงานของคุณแนะนำให้คุณใช้ Google ไดรฟ์ แต่นี่เป็นครั้งแรกที่คุณเคยได้ยินชื่อเครื่องมือนี้
หากคุณมีการสืบค้นข้อมูลที่ถูกต้องอินเทอร์เน็ตบนบริการ Google นี้แล้วคุณจะได้รับโชคดีจริงๆที่จะเกิดขึ้นเกี่ยวกับเรื่องนี้กวดวิชาของฉัน: ฉันจะให้คุณช่วยใหญ่ด้วยการอธิบายระดับปฏิบัติวิธีการที่ Google ไดรฟ์ที่รู้จักกันในการให้บริการจัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ที่ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลด ไฟล์ออนไลน์เพื่อแชร์กับคนอื่น ในส่วนของคู่มือนี้ผมจะอธิบายทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใช้ Google ไดรฟ์เพื่ออัปโหลดและแบ่งปันไฟล์ทางออนไลน์และวิธีดาวน์โหลดเครื่องมือ Google ไดรฟ์ใหม่ หลังนี้เรียกว่า Backup and Synchronization ในเครื่องพีซีของคุณช่วยให้คุณแชร์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์โดยทำหน้าที่โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมฉันจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android และ iOS ได้เนื่องจากมีแอปพลิเคชันแบบเดียวกันสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
อธิบายรายละเอียดทางทฤษฎีเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Google ไดรฟ์แล้วคุณพร้อมที่จะทราบรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้งานแล้วหรือยัง? ใช่? ก็ดี ฉันขอแนะนำให้คุณใช้เวลาสักครู่เพื่ออ่านคู่มือนี้ ลองใช้ Google Drive เพื่อทำตามคำแนะนำของคุณคุณจะเห็นว่าคุณจะได้เรียนรู้ในระยะเวลาอันสั้น
วิธีการสร้างบัญชี Google (การดำเนินการเบื้องต้น)
สิ่งแรกที่คุณต้องรู้คือต้องสร้างบัญชี Google เพื่อใช้ Google ไดรฟ์ ขั้นตอนเบื้องต้นนี้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สามารถใช้บริการเก็บข้อมูลเมฆที่พัฒนาโดย บริษัท Mountain View
ในกรณีที่คุณยังไม่ได้ดำเนินการขั้นตอนเบื้องต้นนี้ฉันสามารถอธิบายได้ว่าจะทำอย่างไร โปรดทราบว่าการสร้างบัญชี Google ที่คุณจะกลับมามีประโยชน์ต่อมาเป็นประโยชน์อย่างเต็มที่นอกจากนี้ยังสร้างบัญชีในการเข้าถึงบริการอื่น ๆ ของ Google ทั้งหมดเช่น Gmail และ YouTube เช่น
ในการสร้างบัญชีผู้ใช้ Google คุณจะต้องเชื่อมต่อกับหน้าgoogle.com pagina และคลิกที่เข้าสู่ระบบรายการที่ด้านบนขวา บนหน้าเว็บที่เปิดขึ้นมาแล้วคุณจะคลิกที่รายการตัวเลือกอื่น ๆ จากนั้นคลิกที่ปุ่มสร้างบัญชีจากเมนูที่จะเปิด ณ จุดนี้คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มที่จะเสนอให้คุณและทำตามคำแนะนำที่คุณจะเห็นบนหน้าจอเพื่อดำเนินขั้นตอนการสร้างบัญชี Google ให้ถูกต้อง หากคุณต้องการคำแนะนำโดยละเอียดเพื่อดำเนินการต่อผมแนะนำให้คุณอ่านบทแนะนำเกี่ยวกับการสร้างบัญชี Googleหากคุณมีบัญชี Google อยู่แล้วคุณสามารถข้ามไปยังขั้นตอนถัดไปที่ฉันจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของ Google ไดรฟ์ นอกจากนี้ฉันยังจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้บริการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ผ่านทางเว็บและวิธีที่คุณสามารถใช้บริการอุปกรณ์เคลื่อนที่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android และ iOS ได้อีกด้วย
วิธีการเข้าถึง Google ไดรฟ์
สำหรับการใช้งานจริงของ Google ไดรฟ์ให้ดูก่อนว่าจะใช้บริการนี้ผ่านทางเว็บผ่านทางเบราว์เซอร์ที่คุณใช้เพื่อท่องอินเทอร์เน็ต ในการเข้าถึง Google ไดรฟ์และเริ่มที่จะใช้มันเป็นครั้งแรกที่คุณต้องเชื่อมต่อกับหน้าแรกของบริการ: แสดงเมื่อคลิกปุ่ม
ไปที่ Google ไดรฟ์เพื่อเข้าสู่ระบบบริการผ่านบัญชี Google ที่คุณสร้างใน ก่อนหน้านี้เมื่อได้รับพร้อมท์ให้เข้าใช้บริการโดยป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ (
อีเมลและรหัสผ่าน) ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Google ของคุณ ตอนนี้คุณต้องรอให้เข้าถึงบริการ ทำ? ก็ดี ตอนนี้มาดูกันเครื่องมือที่ Google ไดรฟ์ให้ไว้ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้ Google ไดรฟ์หน้าจอการสอนสั้น ๆ จะปรากฏขึ้นเมื่อเข้าสู่ระบบเพื่ออธิบายรายละเอียดทางเทคนิคบางอย่าง คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่มี
ฟรี 15 GBสำหรับจัดเก็บภาพถ่ายและเอกสาร ประโยชน์ของ Google ไดรฟ์นั้นคือคุณสามารถอัปโหลดไฟล์เพื่อสร้างสำเนาสำรองที่สามารถเข้าถึงออนไลน์จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้และคุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดกลุ่มรายการต่างๆ สุดท้ายไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมดสามารถแชร์กับผู้ใช้คนอื่นได้อย่างง่ายๆ เมื่อบทแนะนำเสร็จสิ้นให้กดปุ่มไปที่ไดรฟ์ to เพื่อดำเนินการต่อโดยอัตโนมัติวิธีอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย Google ไดรฟ์:เมื่อคุณเข้าใจลักษณะทางเทคนิคทั่วไปของบริการแล้วให้ดูที่เครื่องมือที่มีประโยชน์แรกของ Google ไดรฟ์: บริการอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์
หากต้องการแบ่งปันไฟล์กับ Google ไดรฟ์สิ่งแรกที่ต้องทำคือไปที่และกดปุ่ม
ใหม่
สีฟ้าที่มุมซ้ายบน ณ จุดนี้ทางเลือกจะถูกกำหนดโดยโฟลเดอร์(เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่บน Google ไดรฟ์)อัปโหลดไฟล์(เพื่ออัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์) และโหลดโฟลเดอร์(เพื่อใช้ในการโหลด โดยตรงโฟลเดอร์ไฟล์เพื่อเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์)เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องทำ (เช่นอัปโหลดไฟล์
หรืออัปโหลดโฟลเดอร์) และรอให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์อัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ หากต้องการอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วย Google ไดรฟ์คุณสามารถใช้ลากและวางซึ่งจะคลิกที่ไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วลากไปยังพื้นที่ศูนย์กลางของ Google ไดรฟ์ที่คุณเปิดโดยใช้เว็บเบราเซอร์เมื่อโหลดไฟล์ (หรือโฟลเดอร์) อย่างถูกต้องแล้วไฟล์จะปรากฏในส่วนหลักของ Google ไดรฟ์ซึ่งเรียกว่าไดรฟ์ของฉัน
เมื่อต้องการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับ Google ไดรฟ์:เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยัง Google ไดรฟ์แล้วคุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้คนอื่นได้ การทำแบบนี้เป็นเรื่องง่ายมากฉันจะอธิบายเรื่องนี้ด้านล่าง
ค้นหาเนื้อหาที่คุณอัปโหลดไว้ใน Google ไดรฟ์และคุณต้องการแบ่งปัน คลิกด้วยเมาส์ปุ่มขวาเพื่อเปิดเมนูด้วยตัวเลือกการแชร์ Google ไดรฟ์
หากต้องการแชร์ไฟล์ที่ต้องการให้คลิกที่รายการ
แชร์ ...
(สัญลักษณ์ของชายน้อย) ในหน้าจอที่เปิดขึ้นตอนนี้คุณต้องระบุชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นป้อนข้อมูลนี้ลงในช่องข้อความบุคคลบนหน้าจอแชร์กับผู้ใช้รายอื่นจากเมนูด้านข้างให้สังเกตสัญลักษณ์ simboloหากคุณคลิกที่คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการแชร์บางอย่างเพื่อเลือกว่าบุคคลหรือบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยกันสามารถเปลี่ยนแปลงได้หรือไม่ (สามารถแก้ไข) หรือถ้าคุณต้องการแสดงความคิดเห็น (สามารถ แสดงความคิดเห็น) หรือเฉพาะเพื่อดู (สามารถแสดง) เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นให้ยืนยันตัวเลือกโดยกดปุ่มEnd.สำหรับตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ที่จะแบ่งปันให้กดปุ่มAdvanced voce item ที่ด้านล่างขวา คุณมีเครื่องมือเพิ่มเติมที่สามารถดูได้จากการตั้งค่าเจ้าของโดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณสามารถตรวจสอบรายการ
ป้องกันไม่ให้บรรณาธิการแก้ไขการเข้าถึงและเพิ่มบุคคลใหม่และ / หรือปิดการใช้งานตัวเลือกดาวน์โหลด, พิมพ์และทำสำเนาสำหรับผู้แสดงความคิดเห็น / ผู้ชมเพื่อ จำกัด การกระทำบางอย่างที่สามารถทำได้ในไฟล์ที่คุณกำลังจะแชร์ เพื่อยืนยันตัวเลือกเหล่านี้ให้กดปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลงอย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย Google ไดรฟ์จะสามารถดูไฟล์ได้และอาจแก้ไขได้โดยเข้าสู่ระบบบริการเก็บข้อมูลเมฆผ่านทางบัญชี Google ของผู้ใช้เท่านั้นต้องการแชร์ไฟล์กับ Google ไดรฟ์ แต่เพื่อนร่วมงานของคุณไม่มีบัญชี Google ใช่หรือไม่? ไม่ต้องกังวลทุกอย่างไม่สูญหาย กดปุ่มเพื่อใช้ไฟล์ร่วมกันอีกครั้งโดยใช้ขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบรรทัดก่อนหน้าและในหน้าจอแชร์กับผู้ใช้รายอื่น ๆ กดรับลิงก์ที่แชร์ได้ด้วยวิธีนี้ทุกคนที่มีลิงก์นี้จะสามารถดูไฟล์และแก้ไขหรือดาวน์โหลดได้
ไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ทั้งหมดจะสามารถดูได้บนหน้าจอหลักของ Google ไดรฟ์ (
ไดรฟ์ของฉัน) แต่จะมีอยู่ในส่วนShared with me sezione ที่คุณสามารถหาได้จากแถบด้านข้างของ Google ไดรฟ์การสำรองข้อมูลและการประสานข้อมูลทำงานอย่างไร:หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Backup and Sync ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Google ไดรฟ์อย่างเป็นทางการที่อนุญาตให้คุณแชร์ไฟล์กับ Google ไดรฟ์โดยทำหน้าที่โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณจากนั้นอ่านต่อในส่วนนี้ เกี่ยวกับการสอน
การสำรองข้อมูลและซิงโครไนซ์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่ช่วยให้คุณซิงโครไนซ์ไฟล์ทั้งหมดในพีซีของคุณทางออนไลน์ เพื่อใช้งานคุณต้องเชื่อมต่อกับเว็บเพจนี้จากนั้นคลิกที่รายการดาวน์โหลดข้อมูลสำรองและซิงค์จากนั้นคลิกที่ยอมรับและดาวน์โหลด
เมื่อดาวน์โหลดแล้วให้เรียกใช้ไฟล์โดยคลิกที่ไฟล์ จากนั้นคลิกที่
ใช่
ถ้าจำเป็นเพื่อเริ่มต้นโปรแกรมติดตั้ง ดังที่คุณเห็นซอฟต์แวร์จะติดตั้งโดยอัตโนมัติและคุณจะไม่ต้องทำอะไรอื่นถ้าไม่กดปุ่มเริ่ม.การติดตั้ง Backup and Sync บน Mac คุณต้องเปิดแพคเกจ dmg ที่คุณดาวน์โหลดมาและคัดลอกไปที่โฟลเดอร์Applicationsของ macOS แล้วคุณต้องเริ่มต้นด้วย หลังจากนี้ขั้นตอนอื่นที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นก็เหมือนกันใน Windows และ Mac
เมื่อคุณกดปุ่มเริ่มต้น pulsante คุณจะต้องเข้าสู่ระบบบัญชี Google ของคุณโดยใส่อีเมล์และรหัสผ่าน
ของคุณลงในฟิลด์ที่เหมาะสม ข้อความเมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้วให้กดปุ่มตกลง; ด้วยวิธีนี้คุณจะถูกส่งกลับไปที่ส่วนของหน้าจอ
My Laptopโดยที่คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์เพื่อซิงโครไนซ์ออนไลน์บน Google ไดรฟ์ด้วยตนเอง หากต้องการดำเนินการต่อให้กดไปข้างหน้าในหน้าจอถัดไปให้เลือกว่าจะซิงค์โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ของคุณทั้งหมดหรือเฉพาะบางส่วนในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วกดเริ่มคุณสามารถจัดการค่ากำหนดการซิงค์เหล่านี้ได้ทุกเมื่อโดยย้อนกลับไปที่หน้าจอการสำรองข้อมูลและการซิงค์ซึ่งเรียกว่าPreferences
วิธีแชร์ไฟล์ด้วย Backup and sync:ตอนนี้คุณได้ตั้งค่า Backup and Sync ไว้ในเครื่องพีซีหรือ Mac แล้วฉันจะอธิบายวิธีแชร์ไฟล์ใน Windows และ Mac จาก Windows คลิกที่Windows Explorerคลิกที่รายการGoogle ไดรฟ์จากแถบด้านข้าง ขณะนี้คุณกำลังดูไฟล์ทั้งหมดใน Google ไดรฟ์แล้วคุณสามารถลากและวางไฟล์ลงในพีซีของคุณไปยังหน้าต่างส่วนควบคุม Google ไดรฟ์ Google ไดรฟ์ Windows Explorer ที่คุณเปิดไว้ เมื่อไฟล์ถูกอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ระบบคลาวด์ให้คลิกที่ไฟล์ดังกล่าวด้วยปุ่มขวาของเมาส์ จากนั้นเลือกเสียงGoogle ไดรฟ์จากนั้นคลิกที่รายการแชร์จากเมนูที่แสดงบนหน้าจอ
ใน Mac เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่จะอัปโหลดและแชร์ไฟล์คุณจะต้องกดไอคอน
แทนFinderที่แนบมากับDockแล้วคลิกที่Google ไดรฟ์
จากแถบด้านซ้ายของหน้าต่างที่แสดงให้คุณเห็นGoogle ไดรฟ์สำหรับ Android และ iOS:นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน Google ไดรฟ์ผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต Android และ iOS ได้ด้วยการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันที่เหมาะสมจาก App Store หรือ Google PlayStoreในการแชร์ไฟล์กับ Google ไดรฟ์ผ่านแอปพลิเคชันสำหรับ Android และ iOS คุณต้องแตะไฟล์ที่ต้องการแชร์แล้วแตะไอคอนที่มีสัญลักษณ์ punt สามจุดอยู่ด้านบนตอนนี้แตะที่เพิ่มบุคคลที่เสียงพูดจากเมนูที่ปรากฏขึ้นและเลือกคนที่จะแบ่งปันไฟล์ด้วยตนเอง หรือคุณสามารถทำให้ไฟล์เข้าถึงได้โดยทุกคนโดยใช้ลิงค์
รับเมื่อคุณทำเช่นนี้แล้วสิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามคำแนะนำที่ได้ให้ไว้กับคุณก่อนหน้านี้เกี่ยวกับเวอร์ชันเว็บของบริการเพื่อใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะอื่น ๆ ของ Google ไดรฟ์